ESNAF VE SANATKARLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi (ESBİS)

 

ESNAF VE SANATKÂR BİLGİ SİSTEMİ

ESBİS Nedir?

  • Esnaf ve sanatkârlarımızın sicil işlemleri ile
  • Esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşlarının faaliyetleriyle ilgili
ihtiyaç duydukları her türlü iş ve işlemlerin, elektronik ortamda (esbis.gtb.gov.tr web adresinden) online olarak gerçekleştirildiği bir sistemdir.
Esnaf ve sanatkârların sicil işlemleri elektronik ortamda yürütülmektedir.
5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunun 21.06.2005 tarihinde yürürlüğe girmesiyle, Türkiye genelindeki esnaf ve sanatkârların sicil bilgileri, Esnaf ve Sanatkar Bilgi Sistemi (ESBİS) üzerinde tutulmaya başlanmıştır.

ESBİS’in amacı nedir?

Esnaf ve Sanatkârlar Bilgi Sistemi(ESBİS);
  • Sağladığı istatistiki bilgilerle esnaflarımızla ilgili politika üretmeye yardımcı olmayı,
  • Bakanlığımızın esnafımızla ilgili mesleki eğitim ve destekler dâhil olmak üzere geleceğe dönük sağlam stratejiler üretmesine yardımcı olmayı,
  • Esnaf ve sanatkârlarla ilgili sicil işlemlerinin yürütülmesindeki harcanan zamanı ve maliyeti azaltmayı,
  • Esnafımızın, kendine ait sicil bilgileri ile üye oldukları meslek kuruluşlarıyla ilgili bilgilere doğrudan ulaşımını sağlamayı,
  • Meslek kuruluşlarının iş ve işlemlerinin merkezi olarak denetiminin sağlanabilmesini,
Amaçlamaktadır.

ESBİS’de Ne Tür İşlemler Yapılabilmektedir?

Esnaf sicilindeki Tescil-Tadil-Terkin işlemleri ESBİS üzerinden yapılmaktadır.
Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi (ESBİS) ile 81 ilde kurulu esnaf ve sanatkârlar sicil müdürlükleri;
  • Ticari faaliyete başlayan esnaf ve sanatkârların (Tescil),
  • Durumunda değişiklik olan esnaf ve sanatkârların (Tadil),
  • Ticari faaliyetini bırakan esnaf ve sanatkârların (Terkin),
İşlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmektedir.
Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesi ESBİS üzerinden yayımlanmaktadır.
Esnaf ve sanatkârların sicil müdürlüklerinde gerçekleştirilen işlemler, işlemin yapılmasını takiben ESBİS üzerinden Türkiye Esnaf ve Sanatkâr Sicil Gazetesi yolu ile elektronik ortamda yayımlanmaktadır.
Esnaf ve sanatkârlarımızın vergi, nüfus ve ikamet bilgileri kolayca doğrulanabiliyor.
Esnaf ve sanatkârların sicil müdürlüklerinde gerçekleştirdikleri işlemlerde vergi levhası, kimlik fotokopisi veya ikametgâh ilmühaberi belgesi istenmiyor. Bu bilgiler Maliye Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığının ilgili bilgi sistemlerinden anında sorgulanarak doğrulanabiliyor. Sicile ilk kayıt sırasında en doğru bilgi elde ediliyor ve bu bilgi sürekli olarak güncel tutuluyor.
Esnaf ve sanatkârlarımız da sisteme e-devlet şifresiyle giriş yapabilmektedirler.
2012 Haziran ayından sonra, yenilenen ESBİS sayesinde, Esnaf ve sanatkârlarımız da sisteme e-devlet şifresiyle giriş yaparak hem kendisiyle ilgili sicil bilgilerine hem de bağlı olduğu meslek kuruluşlarının bilgilerine erişebilmektedir.
Ayrıca esnaf ve sanatkârlarımız sicilde yaptırdıkları işlemleri ve yaptıkları ödemeleri ve mevcut borçlarını ESBİS üzerinden takip edebilmektedir.
 

 
ESBİS’de, esnaf ve sanatkârlar ile meslek kuruluşları hakkında detaylı raporlar üretilebilmektedir.
ESBİS üzerinden esnaf ve sanatkârla ilgili, Türkiye geneli veya belirli bir şehir özelinde çeşitli raporlar alınabilmektedir. Rapor alının önemli başlıklar:
  • Açılan, kapanan esnaf işletmesi sayıları
  • Adres ve unvan değişikliği yapan esnaf işletmesi sayıları
  • Mesleklere göre istatistikler
  • Meslek Kuruluşlarına göre istatistikler
  • İllere – İlçelere göre esnaf sayıları
  • Esnaf kuruluşlarının genel kurul bilgileri ve seçim sonuçları
 

ESBİS’in Kullanıcıları Kimlerdir?

Şu anda ESBİS’ i kullananlar:
  • Bakanlığımız Birimleri
  • Sicil Müdürlükleri
  • Esnaf Odaları
  • Esnaf Birlikleri
  • Federasyonlar
  • Konfederasyon
  • Esnaf ve sanatkârlar
  • Halk Bankası
 
Ayrıca kısa vadede aşağıdaki kurumların da sistemi kullanmasının sağlanması planlanmaktadır.
  • Belediyeler
  • KOSGEB
  • TESKOMB
  • SGK
 

2012-2015 Döneminde ESBİS ile Yapılan Bazı Önemli Çalışmalar

  1. 2013 yılında Bakanlığımız sorumluluğunda, ilgili esnaf ve sanatkâr odalarıyla birlikte, Esnaf ve Sanatkâr Sicil Müdürlükleri tarafından yapılan güncelleme çalışmalarının bir sonucu olarak, gayri-faal(esnaflığı bırakmış fakat durumu ilgili meslek kuruluşuna bildirmemiş), mükerrer ve kimlik bilgisi doğrulanamayan şahısların kayıtları güncellenmiştir. Bu sayede hem geçmiş yıllarda işletmesini kapatan esnaf ve sanatkârlarımızın karşılaşabilecekleri mağduriyetleri giderilmiş; hem de esnaf ve sanatkâr sicil verilerinin en doğru şekilde tutulması sağlanmıştır.
    Dolayısıyla ülkemizde ilk defa, esnaf ve sanatkârın gerçek sayısı tespit edilebilmektedir.
  2. 5362 sayılı Kanuna göre meslek kuruluşu yönetim ve denetim kurullarında yer almaması gereken kişiler tespit edilerek bu kişilerin kurul üyeliklerine son verilmesi sağlanmıştır.
  3. İçişleri Bakanlığı nüfus verileri ile eşleştirme yapılarak kimlik bilgisi hatalı veya doğrulanamayan kayıtlar düzletilmiş ya da ESBİS’ten tamamen temizlenmiştir.
  4. Esnaf ve sanatkârların ESBİS aracılığıyla yaptığı ve yapacağı tüm işlemlerin mevzuata tam uyumlu olması sağlanmış ve haksızlıkların önüne geçilmiştir.
  5. Sicil işlemlerinde ödenecek ücretlerle ilgili suiistimaller sistematik olarak engellenmiş; herhangi bir sicil işlemi ile ilgili eksik veya fazla ücret alınmasının önüne geçilmiştir.
  6. ESBİS’deki ödemeli işlemlerin Halk Bankası internet bankacılığı veya ATM’leri aracılığıyla yapılabilmesi sağlanmıştır.
  7. Genel Kurulların hazirun listeleri Bakanlığımızca, Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi (ESBİS) aracılığıyla verilmektedir. Bu listelerin mevzuata tam olarak uyumlu olması sağlanmış, seçimlere yalnızca oy kullanma hakkına sahip kişilerin katılımı sağlanarak seçimlerin adaletli bir şekilde gerçekleşmesi amaçlanmıştır.
  8. Esnaf ve sanatkârlarımızın, http://esbis.gtb.gov.tr adresinden e-devlet şifreleriyle ESBİS’e girerek, bağlı bulundukları meslek kuruluşunun genel kurullarıyla ilgili hazirun listeleri de dâhil olmak üzere tüm bilgilere erişimi sağlanarak şeffaf bir sistem oluşturulmuştur.
  9. Meslek kuruluşlarının, genel kurul üyesi olarak bağlı bulundukları üst meslek kuruluşlarının genel kurul bilgilerine ve hazirun listelerine erişimi sağlanarak, alttan üste ve üstten alta denetim mekanizması işler hale getirilmiştir.
  10. Esnaf ve Sanatkâr Sicil Müdürlüklerindeki görevlilerin ESBİS üzerinden vermekte olduğu belgelerin e-imza ile imzalanması sağlanmıştır. Bu sayede hem sicil işlemlerinin güvenilirliği artmış, hem de vatandaşların, Sicil Müdürlüğünden almış oldukları belgelere ESBİS üzerinden ulaşmaları sağlanmıştır.
  11. ESBİS üzerindeki işyeri ve meslek kuruluşlarının adres standartları değiştirilmiş ve UAVT’ye geçilmiştir. Bu sayede ESBİS’deki işyeri adreslerinin ulusal standartlarımıza uygun bir şekilde tutulması sağlanmıştır.